Nhóm và cài đặt

Nếu muốn cùng người khác sáng tạo trên một canvas, bạn cần một nhóm. Chương này nói về việc tạo nhóm, vai trò và quyền hạn, và cộng tác thời gian thực.

Tạo nhóm và dùng chung credit

• Vào trang Nhóm (/teams; chỉ cần đăng nhập, không cần quyền đặc biệt) và bấm Tạo, rồi nhập tên nhóm và mô tả (tùy chọn); người tạo trở thành chủ sở hữu. Khi bạn chưa có nhóm nào, Nhóm mới trong menu tài khoản mở cùng hộp thoại đó; khi đã có nhóm, mục này đổi thành Nhóm của tôi;
• Nhóm có một quỹ credit chung, các lần tạo trong dự án nhóm rút từ quỹ này, còn dự án cá nhân của bạn vẫn dùng credit của riêng bạn; chủ sở hữu có thể Nạp vào quỹ, và trang nhóm còn có tài nguyên nhóm và Giao dịch quỹ;
• Để đặt một canvas vào nhóm: trong Hồ sơ ở menu tài khoản, chuyển sang thẻ Dự án nhóm, chọn một nhóm bạn có quyền, rồi bấm Canvas mới; hoặc bấm Canvas nhóm mới trên trang của nhóm.

Vai trò và quyền hạn

Bốn cấp, từ thấp đến cao:

• Người xem: chỉ xem được canvas của nhóm, không chỉnh sửa, và không thấy các mục như đổi tên / nhân bản;
• Chỉnh sửa trở lên: chỉnh sửa được nội dung canvas của nhóm và tạo canvas trong Dự án nhóm;
• Quản trị trở lên: mời / xóa thành viên, đổi vai trò thành viên và xóa canvas của nhóm;
• Chủ sở hữu: ngoài ra còn có thể Chuyển chủ sở hữu cho người khác để bàn giao nhóm, hoặc giải tán nhóm (dự án nhóm chuyển về chủ sở hữu và số dư quỹ hoàn về chủ sở hữu); người không phải chủ sở hữu có thể Rời nhóm bất cứ lúc nào, còn chủ sở hữu phải chuyển quyền hoặc giải tán trước.

Mời thành viên: trên trang của nhóm, Quản trị trở lên có thể thêm người trực tiếp bằng email, hoặc tạo liên kết mời (nhập email của họ, không cần đã đăng ký; vai trò mặc định là Chỉnh sửa); bạn cũng có thể bật liên kết tham gia nhóm, người khác gửi yêu cầu và quản trị viên phê duyệt.

Gợi ý cộng tác thời gian thực

Trên canvas nhóm, con trỏ của người khác hiện trực tiếp kèm nhãn tên; khi ai đó chọn một node, node đó có viền màu và nhãn "Ai đó đang chỉnh sửa"; phía trên hiện "N đang online". Đây chỉ là gợi ý hiển thị và không bao giờ ngăn bạn chỉnh sửa và lưu.